Fra reaktiv drift til en datadrevet og proaktiv forsyningskæde

Baggrund
En dansk maskinbygger med speciale i fremstilling af kundespecifikke maskiner og komplekse procesanlæg oplevede, at den kommercielle vækst havde overhalet den operationelle modenhed. Virksomheden leverede teknisk avancerede maskiner til krævende industrielle kunder – men bag facaden var planlægningen fragmenteret, indkøbet personafhængigt og materialestyringsværktøjerne for upålidelige til at understøtte den præcision, som maskinprojekter kræver.
Ledelsen erkendte, at forsyningskæden ikke levede op til virksomhedens ambitioner. For at understøtte de strategiske målsætninger – hurtigere projektleverancer, lavere stykomkostninger og øget skalerbarhed – engagerede virksomheden WeDoSCM til at co-designe en samlet forsyningskædestrategi med konkrete transformerende initiativer.

Udfordringen
Som første del af det strategiske forløb blev der under det diagnostiske arbejde bekræftet at: Organisationen manglede de strukturelle fundamenter for en skalerbar forsyningskæde. S&OP var ikke etableret som planlægningsdisciplin, og varedisponering fungerede ikke som et pålideligt styringsværktøj. Indkøbet opererede uden et kommercielt bibliotek af standardiserede skabeloner og aftaler, og maskinkomponenter med lang leveringstid blev bestilt reaktivt – med forsinkelser og fordyrelser til følge. Hertil kom, at lagerstyring og ønske om automatisering af genbestillingsordrer manglede et datamæssigt fundament.
Tilgangen
WeDoSCM faciliterede en fokuseret strategiproces med tværfunktionelle teams fra indkøb, planlægning, produktion og ledelse. Resultatet var en strategiplan med 10 initiativer – bevidst sekventeret, så de organisatoriske fundamenter blev lagt først, efterfulgt af initiativer målrettet indkøbsekspertise, automatisering og omkostningsoptimering.
De 10initiativer, der blev udviklet i fællesskab, var:
- 01 Organisatorisk opsætning
- 02 Etablering af S&OP
- 03 Pålidelig varedisponering
- 04 Kommercielt bibliotek
- 05 Eliminering af ”akustisk styring” & mails
- 06 Indgåelse af rammeaftaler
- 07 Modulært indkøb
- 08 Automatisk generering af indkøbsordrer
- 09 Optimeret lagerstyring
- 10 Facility management v. 2.0
Rækkefølgen var bevidst: organisatorisk opsætning og S&OP kom først for at etablere planlægningsryggraden. Dernæst kom initiativer målrettet indkøbsekspertise – et kommercielt bibliotek med standardiserede skabeloner og indgåelse af rammeaftaler for nøglekomponenter. Automatisering af indkøbsordrer og modulært cost-out fulgte for at frigøre strategisk kapacitet, og endelig rundede lagerstyring og facility management den samlede værdikæde af.
Resultatet
Strategiplanen gav maskinproducenten en sammenhængende, handlingsorienteret forsyningskædestrategi – en strategi, der bevægede organisationen væk fra reaktiv, mailbaseret koordinering og hen imod integreret planlægning, automatiseret indkøb og datadrevet beslutningstagning. Hvert initiativ var knyttet til et klart mål, hvilket skabte fælles ejerskab på tværs af funktioner og et fælles sprog for at måle fremskridt.
Strategisk sekventerede initiativer på tværs af hele værdikæden
Fuldt integreret planlægningsdisciplin etableret på tværs af organisationen
Transaktionelt indkøb automatiseret for at frigøre strategisk kapacitet
WeDoSCM hjalp kunden med at skifte fra en forsyningskæde defineret af individuel ekspertise og reaktiv kommunikation til én bygget på pålidelige systemer, standardiserede processer og konkurrencedygtig produktøkonomi – fuldt ud tilpasset levering af komplekse maskiner til aftalt pris, tid og kvalitet.
Kontakt os direkte
info@wedoscm.com
+45 28 30 58 28