Gå til hovedindhold
Case

Leverandørstyring & anmærkningsfrit ISO-audit

Struktureret leverandørstyring og anmærkningsfrit ISO-audit gennemført af DNV

Kunden

En dansk virksomhed i energibranchen med en bred leverandørbase, høje krav til kvalitet og dokumentation samt en forretning, hvor leverandørrisiko har direkte konsekvenser for leveringsevne og compliance.

Udfordring

Der manglede overblik over leverandørbasen, dens udvikling og en struktureret styring. Leverandørerne blev håndteret ad hoc, klassificering og performanceopfølgning var inkonsistent og audit-dokumentationen var spredt på tværs af systemer og personer – med risiko for både kvalitetsbrist og compliance-problemer.

Vores tilgang

WeDoSCM tog udgangspunkt i virksomhedens egen virkelighed og konkrete behov – ikke en standardmodel. Vi spejlede setuppet imod vores SLM-best practice, afdækkede forudsætninger og mangler, og designede en leverandørstyring, der passede til netop denne virksomhed.

Fase 1  ·  Vi forstår virkeligheden

Vi kortlagde leverandørbasen, onboarding-praksis, performanceopfølgning og samspillet mellem Indkøb, QHSE og Engineering. Vi identificerede, hvor data manglede, hvor risici stod uadresseret, og hvor onboarding gik i stå.

Fase 2  ·  Gap-analyse mod best practice

Vi spejlede setuppet imod vores best practice for struktureret styring under hele leverandørens livscyklus: varekategorisering & klassificering, leverandør-klassificeringsmodel, organisering & ansvarsfordeling, planlagte & løbende leverandørmøder, performance-monitorering, leverandørkvalificering og godkendelsesproces samt definerede godkendelseskrav vs. klassificeringsniveau – og afdækkede forudsætninger og mangler.

Fase 3  ·  Skræddersyet SLM-design

Vi designede en SLM-model, der passede til virksomhedens størrelse, leverandørbase og forretningsmodel – ikke en standardmodel. Klassificering, godkendelseskrav, performance- og risikoopfølgning samt audit-readiness blev forankret i en standardiseret arbejdsinstruktion (SOP), der sikrer ensartet leverandørstyring og tydeligt ejerskab.

Resultat

  • Leverandørstyring og klassificering implementeret
  • Anmærkningsfrit ISO-audit gennemført af DNV
  • Klart overblik over leverandørbase, udvikling og risiko
  • Forankret i SOP med tydeligt ejerskab

Oplevet effekt

Virksomheden står i dag med stærkere partnerskaber, proaktiv risikostyring og markant højere kvalitet i onboarding af leverandører. Beslutninger træffes på fælles datagrundlag, audits forberedes struktureret og planlagt uden brandslukning og funktionerne trækker i samme retning.

Har I brug for et klart billede af jeres supply chain?
Med ChainCheck™ får I et faktabaseret overblik over modenhed, potentialer og de initiativer, der skaber størst effekt først.